Pieczęć prewencyjna.

Wiele firm windykacyjnych ma w swojej ofercie produkt określany jako pieczęć prewencyjna, pieczątka ostrzegawcza, stempel do faktur i wezwań, itp. Jej treść jest zwykle w jaskrawym kolorze (najczęściej czerwonym) i ostrzega, że np. "brak terminowej zapłaty spowoduje skierowanie wierzytelności do windykacji przez firmę windykacyjną X". Albo, nieco delikatniej, że "nasze należności są monitorowane przez firmę windykacyjną X". Pieczęć prewencyjna ma więc za zadanie dyscyplinować kontrahentów, aby należności z faktury płacili w terminie, zaś tych noszących się z zamiarem wyłudzenia usługi / towaru ma zniechęcać do tego niecnego zamiaru. Jaka jest skuteczność takiego straszaka, trudno określić. Jeden przestraszy się, inny nie. Na dzień dzisiejszy pieczęć prewencyjną oferuje zapewne każda lub niemal każda firma windykacyjna a bynajmniej nie jest to usługa nowa albowiem została wprowadzona na rynek dobrych kilka lat temu, jeżeli nie kilkanaście. Mnożą się więc faktury z rozmaitymi pieczęciami ostrzegawczymi firm windykacyjnych (każda jedna reklamuje się usilnie na swojej www) a tych naprawdę skutecznych ogólnokrajowych jest zapewne nie więcej jak kilkanaście. A więc tych, których nierzetelni adresaci stemplowanych faktur mogą się "bać". A jeszcze inny obrazi się. Obrazi się przede wszystkim ten, który płaci w terminie bo jest uczciwy; zdenerwuje się, że traktują go jako nierzetelnego płatnika i może potencjalnego naciągacza, zrównujšc go z innymi. Dobra więc rada dla użytkowników pieczątki ostrzegawczej - pomyślcie najpierw i zweryfikujcie, komu ją przybijacie. Problem ten odpada, gdy przybijamy ją na wezwanie do zapłaty - wszak wówczas klient dał się poznać jako nierzetelny. A teraz spójrzmy na nią w innym świetle. Firmy windykacyjne - rekordziści (ale niekoniecznie rekordziści w skutecznym odzyskiwaniu należności) cenią sobie swoje pieczątki nader bardzo, cenią prawo do ich używania. Abonament roczny na użytkowanie pieczątki to np. 1.000 zł. Czy to aby nie za wiele zważywszy, że mają dzięki temu darmową reklamę w postaci stempla ze swoim logo i adresem www na setkach faktur i wezwań do zapłaty. Oponenci wobec takiego argumentu (oczywiście przede wszystkim same firmy windykacyjne) twierdzą jednak, że dyscyplinowanie pieczęcią powoduje spadek ilości zleceń do windykacji, a więc dla nich wymierne straty. Dlatego niektóre firmy windykacyjne sprzedają prawo do bezterminowego użytkowania pieczęci prewencyjnej za opłatą jednorazową wynoszącą zwykle kilkaset złotych a prócz tego oferują rabaty w przypadku zlecenia im windykacji należności przez posiadacza ich pieczęci.